Betingelser og retningslinjer

Medborgerhuset kan lejes til større fester og til møder og gruppeaktiviteter. Hele huset består af: Store sal og havestuen, Jagtstuen og Krostuen. Lokalerne kan lejes samlet (Hele huset), og hver for sig. Desuden er der køkken med potter og pander og diverse tallerkener, bestik o.s.v. Vi har duge og viskestykker m.v.,

Ved private fester, står lejeren selv for mad og drikkevarer samt totalrengøring af køkken, hvis det er brugt i fesforberedelserne. Stole står på scenen og borde i Jagtstuen når I kommer for at gøre klar, og de skal sættes på plads på scenen og Jagt stuen efter brug.

Indtil videre står Medborgerhuset for rengøringen efter fester og møder. Vi vil evaluere dette efter et stykke tid, for at se, hvordan det er forløbet. Hvis der kommer ændringer i denne betingelse, vil det blive meldt ud her.

Mht depositum lyder det på 1/3 af huset leje 1000,- kr. Dette gælder for alle typer af arrangementer både brylluper, fødselsdage, konfirmationer samt ungdomsfester.

Det har indtil nu ikke har været muligt at leje huset til ungdomsfester, men det vil vi forsøge at lave om på. Vi har imidlertid allerede nu gjort os nogle erfaringer som siger, at der til ungdomsfester er større risiko for, at ting bliver ødelagt, eller at der er meget mere snavset, end efter en almindelig fest. Og vi vi gerne både passe på vores dejlige hus OG komme de unge i møde. Hvis der intet er gået i stykker, får både voksne og unge deres depositum tilbage. Hvis noget går i stykker, trækkes beløb til erstatning fra depositum ved slutafregning. Hvis der er meget snavset efter en fest, vil der blive trukket penge til ekstra rengøring i depositum. I forbindelse med ungdomsfester kan der stilles krav til dørmænd/sikkerhed, i forbindelse med afholdelse af åbne fester og arrangementer. 

Ved møder og private arrangementer, kan Medborgerhuset evt. bistå med madlavning. Dette drøftes særskilt, når lejemålet aftales. Dette gælder både køkkenpersonale samt tjenere/bartendere til servering.

Udlejningsperiode:

Hvis festen skal holdes lørdag aften, er huset udlejet fra lørdag kl. 12 til søndag kl. 12. Hvis det viser sig, at der ikke er lejet lokaler ud fredag aften, kan det aftales, at lejeren kan få adgang til lokalerne allerede fredag. Dette aftales i ugen op til lejemålet.

Hvis der er lejet lokale til f.eks. et møde, har lejeren adgang til lokalet i god tid inden mødestart. Og aflevering skal ske 1 time efter mødet eller efter nærmere aftale.

Der er mulighed for rabat på leje af lokaler, hvis et firma, en forening eller andre ønsker at leje lokaler flere gange på en aftalt periode. Dette taler vi om, når kontrakten bliver indgået.

Forventninger inden slutrengøring består af rydelse af alle lokaler, samt at alle gulve er fejret. Skraldespande skal tømmes og stolene skal placeres, som da det blev modtaget.

Oprydning består af at lejeren blot skal fjerne deres personale ejendele samt skraldespande, så klarer vi resten af rengøring samt oprydning. 

Erstatningsansvar: Lejere af Medborgerhuset har erstatningsansvar. Hvis ting bliver ødelagt, og reparation eller fornyelse overstiger det beløb, der er indbetalt i depositum, hæfter lejeren for beløbet. Det er derfor altid en god ide at have sin basisforsikring i orden.