Vedtægter

For

Medborgerhusets Venner

§ 1         Foreningens navn:

a. Foreningens navn er Medborgerhusets Venner.

§2           Hjemsted

a.  Medborgerhusets venners hjemsted er Medborgerhuset, Banevej 4, 4750 Lundby

§3           Medborgerhusets Venners formål er:

At yde Medborgerhuset Lundby Aps Økonomisk og hjælpende støtte i arbejdet med Medborgerhuset Lundby Aps, så det kan danne rammen om kulturelle og sociale tiltag.

At danne rygdækning for Medborgerhuset Lundby Aps i de eventuelle opgaver, der måtte blive pålagt i fælles interesse.

§4            Medborgerhusets Venners formål søges løst ved:

At samarbejde med bestyrelsen i Medborgerhuset for her igennem at have et vedfungerende medborgerhus.

At medvirke aktivt til at fremme interessen for Medborgerhuset i Lundby.

At søge oparbejdet en medlemskreds, der ved kontingent indbetaling bidraget til det økonomiske grundlag for Støtteforeningen.

At støtte driften af Medborgerhuset ved økonomiske bidrag såvel som praktisk arbejdsindsats.

Gennemføre arrangementer for herigennem at støtte Medborgerhuset økonomisk og fremme sammenholdet i Lundby.

§5            Medborgerhusets Venner ledes af en bestyrelse på minimum 3 og

                 maximum 5 medlemmer.

                  a. formand

                  b. næstformand

                   c. kasserer

                 Øvrige valgte medlemmer er bestyrelsesmedlemmer.

§6                 Generalforsamling:

Generalforsamlingen skal indvarsles senest 14 dage før afholdelse via lokale medier

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage før og skal være offentligt tilgængelig senest 5 dage før generalforsamlingens afholdelse f.eks. på biblioteket eller lokal hjemmeside.

Dagsorden til den ordinære generalforsamling:

Valg af dirigent

Valg af stemmetællere

Formandens beretning

Fremlæggelse af det reviderede regnskab’

Fastsættelse af kontingent

Indkomne forslag

Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer

Eventuelt

Der tages beslutningsreferat af generalforsamlingen med formandens beretning og regnskab som bilag.

§7              Ekstraordinær generalforsamling:

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, såfremt et flertal i bestyrelsen eller mindst 50 % af medlemmerne indsender skriftlig anmodning derom til formanden, ledsaget af en motiveret begrundelse.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 dages varsel og senest 14 dage efter anmodning. På den ekstraordinære generalforsamling kan kun behandles de punkter, der er fremsendt til formanden.

Der tages referat af generalforsamlingen.

§8               Valg:

Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at 2 medlemmer vælges på lige årstal og 1 medlemmer på ulige årstal. Øvrige medlemmer vælges efter samme princip.

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

Kun tilstedeværende medlemmer, der har betalt kontingent senest til generalforsamlingens start, har stemmeret. Der kan ikke stemmes med fuldmagt.

Der må ikke være fuldstændigt sammenfald i bestyrelsesposterne i Medborgerhusets Venner og i Medborgerhuset Lundby Aps.

Hvert medlem har en stemme pr. bestyrelsespost.

Suppleanter er de kandidater, der opnår flest stemmer uden at have opnået valg til bestyrelsespost. Valget gælder for 1 år. Der skal være minimum 2 suppleanter og maksimum 5. Ved indtræden i bestyrelsen fortsætter suppleanten den valgperiode ud, som det pågældende bestyrelsesmedlem oprindeligt var valgt for.

Der vælges 2 revisorer, en hvert år. Valg på samme måde som til bestyrelsen. Der vælges 1-2 revisorsuppleanter. Valgperioden er på 2 år.

§9             Bestyrelsen:

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse

Bestyrelsen støtter Medborgerhuset økonomisk i tæt samarbejde med bestyrelsen for Medborgerhuset Lundby Aps.

Der udfærdiges referat af bestyrelsesmøderne som offentliggøres lokalt.

Bestyrelsesmøderne er åbne for suppleanter, dog uden stemmeret.

§10            Regnskab:

a.    Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december.

§11             Opløsning af foreningen:

Foreningen kan kun kræves opløst på en ekstraordinær generalforsamling hvis punktet er optaget på dagsordenen og flertallet af de tilstedeværende medlemmer stemmer for opløsningen.

Ved opløsning af foreningen tilfalder evt. værende midler Borgerforeningen med henblik på anvendelse jf. vedtægterne for Medborgerhusets venner § 3 pkt. a.

§12             Vedtægtsændringer:

Vedtægtsændringer kan kun foretages på en generalforsamling med alm. Flertal af de fremmødte.

Ovenstående vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 25. januar 2011 med ændringer den 12. marts 2015, hvor foreningen fik navnet Medborgerhusets Venner.

Underskrevet af Jytte Høj Hammer, formand